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FONCTIONNEMENT
DE L'ASSOCIATION
SCIENCE ET MUSIQUE

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L'Association Science et Musique a été créée en 1995, avec le soutien du Bureau des Affaires Culturelles de l'Université d'Orsay, par les choristes du Choeur du Campus d'Orsay. En effet, cette formation, créée en 1986 sous l'égide du CESFO (Comité d'Entraide Sociale de la Faculté d'Orsay), a été gérée par cet organisme jusqu'en septembre 1995. A cette date, pour des raisons de commodité de gestion, le Choeur a créé sa propre structure, l'association Science et Musique. Le Choeur reste néanmoins une activité culturelle du CESFO : la participation au Choeur nécessite l'adhésion au CESFO et l'adhésion à Science et Musique.

Que fait Science et Musique ?
Pour l'essentiel, Science et Musique assure la gestion du Choeur (répétitions et concerts). Néanmoins, ses statuts lui permettent de développer de nouvelles activités: production de disques compacts à partir des enregistrements des concerts du Choeur et de l'Orchestre, conférences, ... Il faut évidemment atteindre un équilibre financier global pour cette saison, ce qui implique une forte mobilisation de tous les membres de l'Association pour assurer la publicité (affichage, distribution de tracts, recherche d'annonceurs pour le programme) et la prévente.
D'autres activités peuvent apparaître en fonction des souhaits et des idées des choristes. C'est ainsi que le présent site Web a été créé en 1996 ; l'Association assure également l'organisation de conférences sur le thème "Science et Musique". Pour célébrer le dixième anniversaire du Choeur, l'Association a organisé la venue à Orsay de la Ely Choral Society, avec laquelle nous avons donné un concert ; les choristes anglais étaient hébergés chez les choristes français. L'année précédente, le Choeur avait été invité à Ely pour donner un concert dans la magnifique cathédrale de cette ville (jumelée avec Orsay, située près de Cambridge). En 1994, toujours dans le cadre du jumelage d'Orsay, une partie du Choeur était allée chanter le Messie de Haendel à Kempen. En mai 2000, le Choeur est retourné à Ely pour le concert du millénaire.

Qui fait partie de l'Association ?

• des membres sympathisants qui participent à la vie de l'Association sans faire partie du Choeur du Campus ; ils acquittent une cotisation annuelle qui leur ouvre droit notamment au tarif réduit pour assister aux concerts de la saison musicale ;
• des membres titulaires qui sont nommés par le Bureau sur proposition du Directeur Musical. Ils participent directement aux activités de production musicale de l'Association, notamment celles du Choeur du Campus ; leur cotisation annuelle assure le fonctionnement du Choeur.

Que fait le Bureau de l'Association ?
En liaison avec le Directeur Musical de l'Association, le bureau

• établit le budget prévisionnel de fonctionnement du choeur, et fixe le montant de la cotisation annuelle en vue d'équilibrer les recettes (subventions, cotisations, etc.) et les dépenses (rémunérations du chef de choeur, de la pianiste, etc.);
• établit les budgets prévisionnels des concerts,
• assure la bonne exécution de ces budgets,
• anime la vie associative du choeur.

Qui fait quoi ?
Le bureau est élu au cours d'une Assemblée Générale annuelle, en janvier, qui examine sévèrement les comptes et le budget prévisionnel.

Les membres actuels du bureau sont :

• Odile SAINT RAYMOND, présidente
• Isabelle TRATNER, vice-présidente ; Vital CHAUVE, Gérard DREYFUS, vice-présidents
• Dominique DOUËLLOU, secrétaire ; François VARRET, Laurent MICHEL, secrétaires adjoint(e)s
• Charlotte CHAUVE, trésorière ; Nicole LAFAURIE, trésorière adjointe.

Bien entendu, il est important que chacun se sente concerné par la vie de l'Association : fréquemment, pour des opérations spécifiques, des membres du Choeur, qui ne font pas partie du Bureau, prennent des responsabilités.

L'organisation des concerts :
Le Choeur donne deux types de concerts :

• des concerts "vendus" à des municipalités, associations, etc. : Science et Musique perçoit alors un "cachet" fixé à l'avance ;
• des concerts dont l'Association est elle-même organisatrice, en son nom et à ses frais ; elle assure alors entièrement la publicité, l'organisation matérielle, et assume le risque financier (défraiement du chef et des solistes, location de la salle, etc.); les seules recettes étant les billets d'entrée, le rôle des choristes est crucial pour la publicité et la vente !

L'objectif recherché est d'obtenir un équilibre financier global sur l'ensemble des concerts.

Association Science et Musique